Überblick der neuesten Features und Optimierungen

07.03.2023
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Schriftgröße für Rechnungsempfänger änderbar

Die Einstellungen für das Layout von Rechnungen, welche mit der ZimmerSoftware erstellt werden, sind stark personalisierbar. Es gibt zahlreiche Optionen und Varianten für z.B.

  • Kopf- und Fußzeile
  • Zusammenfassung von verschiedenen Artikel
  • Explizite Anführung oder Ausblendung von Frühstück, Preis pro Nacht, Buchungsnummer, Personenzahl etc.
  • Design-Varianten (auch im Stile von Hotel 5.0)
  • Logos
  • Zusätzliche Bilder
  • Farben

Ab sofort ist es auch möglich die Schriftgröße des Rechnungsempfängers anzupassen. Dies wird unter Einstellungen / Rechnung vorgenommen. Im Abschnitt "Layout" befinden sich nun der Punkt "Schriftgröße / Empfänger", wo die verschiedenen Optionen ausgewählt werden können.

Die Rechnungseinstellung finden Sie auch hier.

Neuer Modus für Gruppenbuchungen: Nur Gast kopieren

Wenn eine Firma oder eine Reisegruppe mehrere Zimmer gleichzeitig bucht, kann man dies in Form einer sogenannten Gruppenbuchung sehr schnell einbuchen. Eine Anleitung dazu finden Sie hier:


Mittlerweile gibt es verschiedene Varianten für diese Gruppenbuchungen. Wenn die erweiterte Funktionalität eingestellt ist, kann unter Einstellungen / Buchungen beim Abschnitt "Gruppenbuchungen" zwischen verschiedenen Optionen beim Punkt "Modus" ausgewählt werden.

1. Buchung kopieren: Dies bedeutet, dass anhand der Ursprungsbuchung die Kunden- bzw. Firmendaten übernommen werden und gleichzeitig auch der Zimmerpreis.

2. Wie neue Buchung: Dies bedeutet, dass weder die Kunden- bzw. Firmendaten noch der Ursprungspreis übernommen wird. Es werden neue Buchungen ohne Kundendaten erstellt und der Zimmerpreis wird anhand der Einstellungen aus Ihrer Preisliste abgeleitet.

3. Nur Gast kopieren: Dies bedeutet, dass anhand der Ursprungsbuchung die Kunden- bzw. Firmendaten übernommen werden, nicht allerdings der Zimmerpreis.

Neue Angabe Statstiken: Vollbelegungstage

Die zahlreichen Statistiken der ZimmerSoftware werden stets optimiert und erweitert. Unter Statistiken / Personalisierte Statistik bzw. hier


finden Sie ab sofort eine Angabe der Vollbelegungstage für einen definierten Zeitraum.

Optimierungen für digitale Gästeblätter

Die digitale Gästemeldung ist mittlerweile in den meisten Gemeinden Standard und erlaubt es Vermietern viel Zeit zu sparen. Bei der Ankunft im Hotel müssen Gäste ihre persönlichen Daten in die Software eingeben, wie zum Beispiel Name, Adresse, Geburtsdatum und Nationalität.

Diese Daten werden dann automatisch an die zuständigen Behörden weitergeleitet, um sicherzustellen, dass das Hotel die gesetzlichen Bestimmungen bezüglich der Meldung von Gästen einhält.

Die digitale Gästemeldung hat mehrere Vorteile gegenüber der herkömmlichen Papierform. Zum einen ist sie schneller und effizienter, da die Daten sofort an die Behörden weitergeleitet werden können. Zum anderen ist sie sicherer, da die Daten verschlüsselt übertragen werden und somit vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Die ZimmerSoftware arbeitet mit etlichen Anbietern wie Feratel, AVS, CommUnity uvm. zusammen und auch die Erfassung der Daten, welche vorbereitet werden, wird laufend optimiert. Zum Beispiel wird bei der Liste der zusätzlichen Gäste nun auch das Alter angezeigt.

Neue Filter für Einstellungen / Preisliste

Unter Einstellungen / Preisliste bzw. hier gibt es ab sofort die Option nach einzelnen Zimmerkategorien bzw. -gruppen zu filtern. Dies erleichtet es, einen guten Überblick zu behalten und die Preiseingabe komfortabler zu gestalten.

Auflistung für Aktionen einer bestimmten Email-Vorlage

Wenn man für einen bestimmten Zeitraum prüfen möchte, wie oft, an wen und wann eine Email-Vorlage manuell oder automatisch verschickt wurde, kann man dies unter Info / Email filtern. Auf der rechten Seite befindet sich der Abschnitt "Filter", wo man einen Zeitraum definieren kann und anschließend unterhalb die entsprechende Vorlage auswählen kann. Probieren Sie es aus unter https://zimmersoftware.de/Info/Email.

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